在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统的财务档案管理方式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘。以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的风险。而且，档案查找受到时间和空间的双重限制，每次查找都要耗费大量时间。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，不仅成本高昂，还无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务合规方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极响应，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务合规方案。
核心功能揭秘：开启档案管理新时代
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功能蓝图：便捷与高效的完美融合
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现了其强大的功能体系。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源；混序归集免组装，打破了传统档案组装的繁琐流程，大大提高了工作效率。电子会计档案全生命周期管理更是其核心亮点，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理方面，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。 -
全生命周期管理：合规、自动、数字化
合思档案的全生命周期管理具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集阶段，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档环节，做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。档案管理方面，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和可追溯性。档案利用阶段，可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。合思档案通过全生命周期管理，为企业提供了全面的财务合规方案。 -
产品价值：降本增效的利器
合思档案的产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速找到所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现降本增效的目标，是企业不可或缺的财务合规方案。
行业应用典范：见证合思档案的卓越成效
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好想你：开启档案管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计，以档案数据为标准提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。合思档案为好想你提供了高效的财务合规方案，助力企业实现了档案管理的转型升级。 -
COMMUNE幻师：数字化转型的成功典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思档案在企业数字化转型中的重要作用，为企业提供了有效的财务合规方案，帮助企业实现了降本增效和低碳运营。 -
云海肴：财务数字化的引领者
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。合思档案为云海肴提供了全面的财务合规方案，助力企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 -
金牌橱柜：档案管理的新标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。实现了统一存储，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。合思档案为金牌橱柜提供了优质的财务合规方案，帮助企业提升了档案管理水平，实现了业财融合。
抓住机遇，选择合思档案开启新征程
在电子凭证数字化转型的时代背景下，企业面临着巨大的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么选择合思档案将是您明智的选择。合思档案为您提供专业的财务合规方案，帮助您解决传统财务档案管理的痛点。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，赶快免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
