在当前消费市场，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，增强自身发展韧性，实现可持续发展。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着效率低下的问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销时间管理在此时成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让差旅报销更加便捷高效，也更好地进行了报销时间管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率，缩短了报销时间。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。在整个过程中，报销时间管理得到了有效的优化。
成果显著：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过有效的报销时间管理，让整个采购流程更加高效。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，与优化的报销时间管理密不可分。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，都得益于对报销时间管理的有效改进。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的实力，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
在报销时间管理方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解合思解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
