在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的佼佼者。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思的强大实力。
汉威科技:创新科技领航者
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案,以其卓越的技术和创新能力,推动着行业的发展。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用控制难、报销流程繁琐、档案管理效率低等问题,这些问题制约着企业的进一步发展。
合思方案:精准解决财务痛点
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全链路智慧费控平台赋能
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的财务体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台为汉威科技的预算决策支持提供了有力的数据支撑,使企业能够更加精准地掌握费用支出情况,为预算决策提供科学依据。 -
智能差旅商城优化成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城的这些功能有助于汉威科技更好地进行预算决策支持,通过对差旅费用的有效控制和优化,为企业节省成本,提高资金使用效率。 -
先进档案管理保障合规
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。合思档案的应用为汉威科技的预算决策支持提供了可靠的档案数据基础,使企业在进行预算决策时能够查阅准确、完整的历史财务信息。 -
收支管理实现三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的预算决策支持提供了全面、及时的财务信息,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果:效率提升成本节约
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。在费用报销方面,合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更高效地完成工作,为预算决策支持提供了更及时、准确的财务数据。
在差旅费用方面,合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思商城的助力下,有效控制了差旅成本,为预算决策支持提供了更灵活的资金空间。
在档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,为企业的预算决策支持提供了更便捷的档案查询和利用服务。
在收支管理方面,收支管理解决方案使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还可提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为汉威科技的预算决策支持提供了更准确的收支信息和专业的分析工具,有助于企业做出更科学的预算决策。
合思未来:引领更多企业转型
合思在帮助汉威科技集团实现财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用,为企业的预算决策支持提供更强大的助力。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现快速发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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