在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的优势和广泛的影响力,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思自成立以来,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资金实力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断提升产品的技术含量和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航。
如此强大的合思,在服务客户方面有着怎样的精彩案例呢?下面就让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型,其中电子发票整合又发挥了怎样的重要作用。
汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在A股市场上,汉威科技闪耀着独特的光芒。
它的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术助力城市实现智能化管理,提高城市运行效率;在安全生产领域,其提供的监测设备和解决方案,保障了企业的生产安全;在环境保护方面,汉威科技的产品有助于实时监测环境数据,为环保工作提供有力支持;在民生健康领域,其相关技术和产品也发挥着积极的作用。
随着企业的不断发展,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型,提高财务管理效率和合规性,成为了汉威科技亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技带来了新的机遇。
合思方案:财务收支管理的智慧之钥
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,在财务数字化转型的道路上,需要提供匹配度更高的解决方案。因此,合思结合多年的业务实践,为汉威科技量身定制了一套财务收支管理解决方案,其中电子发票整合是该方案的重要组成部分。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子发票整合的过程中,系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是发票的开具、接收还是核对,都能实现自动化和智能化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。通过事前规划和实时的风控体系,在电子发票整合的基础上,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的准确性和及时性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在电子发票整合的助力下,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
显著成果:财务转型的成功见证
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,电子发票整合在其中发挥了重要作用。
在费用节约方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过电子发票整合,企业能够更清晰地掌握消费数据,进行合理的费用管控,从而帮助企业节约差旅费用。就像其他企业使用合思商城后取得的显著效果一样,汉威科技也在这方面获得了实实在在的收益。
在档案管理方面,合思档案借助电子发票整合,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。电子发票的自动归档和便捷查询,让企业的档案管理工作更加轻松高效。
在收支管理方面,合思的解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。电子发票整合使得财务数据更加准确和及时,为企业的资金管理提供了有力支持。同时,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业更好地进行财务分析和决策。
从其他企业的成功案例来看,动力源使用合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。汉威科技也在合思的助力下,朝着更高的效率和更好的财务管理水平迈进。
合思价值:引领财务数字化未来
合思的解决方案为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思的愿景是助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。
展望未来,合思将继续与汉威科技等众多企业携手共进,不断优化解决方案,提升服务质量。同时,也期待更多的企业加入到合思的大家庭中来,共同开启财务数智化的新篇章。
如果您的企业也想体验电子发票整合带来的高效财务管理,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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