在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经翩然而至。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化转型的关键一步。它有利于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案：数字化全链解决方案
合思档案犹如一把精准的钥匙，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正迈入数字化时代。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。制档时，它可以智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，保障证据链的完整性，还能根据企业需求自定义版式文件。管理方面，精准权限管控为档案安全保驾护航，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范且档号符合国标要求。利用功能更是强大，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，严格遵循数据归档规范，为企业的数字化管理提供了有力支持。
核心功能优势：数智化管理利器
-
智能采集：多元渠道高效汇聚
合思档案在智能采集环节，整合了外部生态和内部系统的多种技术和接口。外部生态中运用了OCR识别、RPA技术等，内部系统则配备了EAI插件、API接口等。通过开放式接口互联，它能够自主采集各类电子凭证信息，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这种多元的采集方式，就像一个高效的信息枢纽，能够快速、准确地收集企业所需的各类数据，严格遵循数据归档规范，为后续的制档和管理工作奠定坚实基础。 -
精准制档：证据链完整保障
在制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够通过四性检测、业务检测，确保电子会计档案的证据链完整。同时，还能根据企业的个性化需求自定义版式文件。这就好比一个经验丰富的档案整理师，能够将复杂的档案信息有序整理，形成规范、完整的档案资料，严格遵循数据归档规范，为企业的财务管理提供可靠的依据。 -
精细管理：安全规范灵活可控
管理环节是电子会计档案的重要保障。合思档案采用精准权限管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。这种精细的管理模式，就像一个严密的安全防护网，能够确保电子会计档案的安全、规范存储，严格遵循数据归档规范，让企业无后顾之忧。 -
高效利用：多维检索便捷服务
合思档案的利用功能十分强大。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可全面查看档案内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。这种高效的利用模式，就像一个便捷的信息宝库，能够为企业提供快速、准确的档案服务，严格遵循数据归档规范，助力企业提升管理效率。
行业应用案例：真实效果见证价值
-
好想你：降本增效显著提升
好想你健康食品股份有限公司在传统档案管理中面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。使用合思档案后，效果立竿见影。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案严格遵循数据归档规范，帮助好想你实现了档案管理的高效、合规，提升了企业的整体运营效率。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳高效运营
COMMUNE幻师曾面临成本高、效率低、合规难等问题。上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。在合思档案严格的数据归档规范下，COMMUNE幻师实现了绿色低碳运营，同时提升了企业的经济效益和管理水平。 -
云南菜品牌连锁：成本节约业财融合
云南菜品牌连锁经营企业在纸质档案管理方面存在打印、存储成本高，资料查找困难等问题。使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的数据归档规范为企业的财务管理带来了全新的变革，实现了成本节约和业财深度融合。 -
金牌橱柜：档案管理质效双升
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，管理和利用十分不便。采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案严格的数据归档规范，让金牌橱柜的档案管理实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，《电子会计档案实践案例集》如同一盏明灯，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
