在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。让我们以动力源为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在动力源蓬勃发展的背后，也面临着财务数字化转型的诸多挑战。
动力源业务困局：财务数字化转型之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却与预期相差甚远。
首先，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。报销信息分散管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出准确的决策。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅效益分析方面，由于上述问题的存在，动力源难以对差旅成本和效益进行准确的评估和分析。
合思解决方案：打破壁垒重塑财务生态
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思通过打破数据孤岛，实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也为差旅效益分析提供了准确的数据基础。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅效益分析更加及时和准确。
方案实施之路：逐步推进实现数字化变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中，首先对动力源现有的系统进行了全面的整合和对接，实现了各个系统之间的数据互联互通。这一过程需要精确的规划和细致的操作，确保数据的准确传输和共享。
随后，合思逐步推进产品功能的上线和使用。其中，无需报销功能的落地是一个重要的里程碑。通过这一功能，员工真正感受到了数字化带来的便利，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。在差旅效益分析方面，随着系统的不断完善和数据的积累，企业能够更加准确地评估差旅成本和效益。
显著成果效益：财务效率与体验双提升
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在差旅效益分析中，可以清晰地看到差旅报销流程的优化带来的效率提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。在差旅效益分析中，可以发现员工在差旅过程中的消费更加合理和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。在差旅效益分析方面，能够更好地控制差旅成本，提高差旅效益。
动力源评价反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在差旅效益分析方面，动力源也希望通过与合思的持续合作，进一步优化差旅管理，提高差旅效益。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值，进行更准确的差旅效益分析。
