在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节的增长效率与管理效能提升。
财务数字化是企业实现精细化运营的必由之路。企业更多地依靠财务数据进行经营分析，对财务分析的时效性要求也越来越高。财务正逐渐走向业务，成为业财融合的引领者。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。下面，我们将通过合思为鸣鸣很忙集团提供的发票报销方案案例，来深入了解其解决方案的优势。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
合思发票报销方案破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的发票报销方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
合思的方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误和重复劳动。 -
拥抱自动化精细核算
合思的发票报销方案还具备自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能提高了核算的准确性和效率，减少了人为因素的干扰。
合作成果显著降本增效
在采用合思的发票报销方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高效报账节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思方案引领财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程发票报销方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和成功案例。其白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着发票报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨尝试一下合思的发票报销方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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