在数字化浪潮席卷全球的当下,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式下,企业犹如陷入了一座效率低下的迷宫,财务流程繁琐复杂,费用管控犹如雾里看花,数据分散难以整合分析。这不仅导致企业成本居高不下,合规经营也成了一道难以跨越的鸿沟。在企业出差管理方面,传统模式更是弊端尽显,从出差申请到报销的每一个环节都充满了繁琐与低效。
随着时代的发展,企业对财务数智化的需求愈发迫切。传统的手工报销和财务处理方式,就像一辆老旧的马车,早已无法跟上企业高效运营的快节奏。企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面,急需一个统一的平台和有效的解决方案,以实现业财融合。而财务人员则如同背负着沉重的枷锁,处理大量纸质凭证和繁琐流程,人为错误更是让财务数据的准确性和及时性大打折扣。
面对这些困境,合思信息技术有限公司应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中企业出差管理更是其重点关注的领域。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出差管理方面,也有着独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为合思的产品和服务注入新的活力。而全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是让合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业出差管理也因此变得更加高效。
核心功能:企业出差管理的利器
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,就像一张细密的大网,将企业出差管理的各个环节紧密相连。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业出差管理安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在企业出差管理中,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业出差管理既省钱又省心。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在企业出差管理中,智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让企业出差管理的相关档案管理更加便捷高效。
- 收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业出差管理中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业出差管理的财务收支更加清晰明了。
应用案例:企业出差管理的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业出差管理方面取得了显著成效。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。让动力源的出差管理从繁琐低效变得高效便捷。 -
徐福记:差旅费用节约与预算控制
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,在企业出差管理中,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记的出差管理在成本控制方面取得了巨大成功。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在企业出差管理相关档案处理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让中交水运规划设计院的出差管理档案处理更加高效安全。
在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型已刻不容缓,企业出差管理也需要紧跟时代步伐。选择合思,您将获得更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案,企业出差管理也将迎来全新的变革。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在企业出差管理方面也取得了显著成效。您还在等什么呢?立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章,您可以免费试用我们的服务,亲身体验合思在企业出差管理方面的卓越优势。
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