在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
综合解决方案：开启财务档案管理新征程
在电子归档政策大力推行的当下，企业亟需一套高效的财务档案管理方案。合思档案应运而生，它为企业财务档案管理提供了全方位、综合性的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的服务体系，就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智能中枢”，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案实现了电子凭证从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。在采集环节，它拥有智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够精准、快速地采集电子凭证。在预归档服务方面，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全，确保电子凭证在归档前得到妥善处理。基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，让企业的电子会计档案管理有条不紊。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案还具备强大的功能，可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档。同时，它还能实现文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能，并同步原始凭证信息至档案服务。这些功能的协同作用，让企业的财务档案管理更加自动化、智能化。
核心功能与优势：彰显档案管理卓越实力
合思档案在电子归档政策的指引下，凭借其卓越的核心功能和优势，成为企业财务档案管理的得力助手。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。在实际操作中，企业无需再为繁琐的纸质档案打印和整理而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成电子凭证的采集和整理。
智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了电子会计档案的准确性、完整性和安全性。企业可以根据自身需求，灵活设置权限，对不同级别的员工进行档案访问控制，有效保护企业的财务信息安全。
多维检索一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。企业在需要查阅档案时，只需通过多维检索功能，即可快速定位到所需的档案，实现一站式预览。同时，在线借阅功能让档案的借阅更加便捷，提高了工作效率。
行业应用与案例：见证合思档案显著成效
在不同行业，合思档案都有着出色的表现，众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的升级。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。这使得好想你公司的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化、资产化，解决了成本高、效率低、合规难的痛点。在电子归档政策的推动下，COMMUNE幻师借助合思档案，成功实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等功能，解决了会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。这让金牌橱柜公司的财务档案管理更加集中、高效，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
帆书通过使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，减少了成本浪费。在电子归档政策的引导下，帆书借助合思档案，实现了财务档案管理的绿色化、高效化。
抓住机遇，选择合思档案实现企业升级
在电子归档政策的推动下，电子凭证数字化转型是企业不可错过的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，选择合思档案将是您明智的决策。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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