在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。正是在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台能力进阶:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思平台能够助力企业费控管理能力实现从低到高的升级,例如从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思平台展现出了卓越的系统辅助能力。此时,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。合思平台可以实现系统辅助事前预算规划,让申请信息自动流转至消费环节,从而为企业的费控管理提供了更加科学、高效的支持。
当企业进入L4中级无需报销阶段,合思平台的优势进一步凸显。企业在聚合商城平台上实现统一消费,合思平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析,能够自动输出预算,并实时更新。这一功能使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步加深。合思平台利用财务机器人等智能化手段,全面渗入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等信息,自动为员工填写消费申请,或者让员工实现一键申请,真正实现了报销的智能化、自动化。
传统报销突围:合思平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台的优势十分显著。
在传统L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。而合思平台则能够提供智能化、自动化的管理,让企业的财务管理更加精细、高效。
在传统L2电子化报销阶段,存在着诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思平台通过集成供应商等方式,巧妙地解决了这些问题,为企业提供了更加规范、统一的消费环境。
合思平台还具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。而传统模式的连接性较差,无法满足企业多样化的需求。此外,合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,而传统模式在供应商聚合方面则显得较为薄弱。
行业应用典范:合思平台实践见真章
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其实践效果。
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成画像,在系统中进行分类留存并实时更新,确保每一笔费用都明确可追。同时,易快报智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付,有效解决了该制药公司支付过程中人工耗损严重的问题。
在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建了逻辑映射,将费用按财务规则进行分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
合思财务收支管理平台通过其卓越的功能和服务,为企业带来了巨大的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在未来,随着费控厂商进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台有望在此趋势下进一步发展,扩展多场景报销、连接更多系统等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台将助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
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