在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是专精特新企业，还在融资领域成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化带来的变革与价值。
今天，让我们一同走进合思与汉威科技集团股份有限公司的合作案例，探寻合思如何运用专业的解决方案，帮助汉威科技解决财务数字化难题，实现企业的飞跃发展。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为多个领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在快速发展的过程中也面临着诸多财务挑战。在成本增效方面，企业迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。具体而言，汉威科技在财务管理中存在着一些核心痛点。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各业务部门的费用支出数据分散在不同的系统中，财务人员难以全面、准确地掌握预算执行情况，无法及时进行有效的预算控制和调整。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在实际业务中，合同的签订、执行和付款过程缺乏有效的衔接，导致财务人员无法实时了解合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务规模的不断扩大，汉威科技每天需要处理大量的发票，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
合思方案：精准施策化解难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行处理。这种跨系统的预算管理方式，有效地提高了预算控制的精准度和及时性，避免了费用的超支和失控。 -
对公付款：合同管理的数字化升级
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API接口，系统将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的费用报销；历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的一一对应。这些功能的实现，大大提高了对公付款的管理效率和准确性，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：提升效率的关键一步
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，极大地提高了发票识别效率。在无纸化发票流程中，合思费控能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和复核，避免了人工操作的繁琐和错误，为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化变革
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。
合作成果：数据见证价值提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，通过一系列的数据和具体表现，充分展示了方案的有效性。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，实现了从3个系统到1个系统的整合，大大简化了财务核算流程，减少了数据的重复录入和处理，提高了财务工作的整体效率。
财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和优化对公付款流程，实现了付款与合同的实时关联和进度监控，减少了付款审批的时间和环节，加快了资金的流转速度。
对企业业务管控得到了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用和风险控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，提高了企业财务管理的规范化和精细化水平。
合作展望：携手共进共创未来
合思与汉威科技集团的合作意义非凡，不仅成功帮助汉威科技解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、提升管理效率和加强业务管控等目标，更为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化和完善解决方案。随着市场环境的不断变化和企业业务的拓展，汉威科技可能会面临新的财务挑战，合思将凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术创新能力，为汉威科技提供更加贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的技术，为您打造专属的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便捷与价值，让我们携手共进，共同实现企业的财务数智化升级，创造更多辉煌。
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