在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代已然来临。在这个时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业新的追求。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务风险防范提供了有力的支持。
合思财务数智化解决方案:开启企业财务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以费控管理为切入点,从简单到复杂,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的解决方案恰好能够实现从老政策向新政策的平滑过渡。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,有效防范财务风险。
合思产品核心功能:全方位提升费控能力
合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。L1阶段为手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成;L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5阶段则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升企业的财务风险防范能力。
此外,合思还能够实现数据赋能。通过对接业务系统,它可以自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。与传统报销方式相比,合思打破了时间与地域对报销的限制,提升了员工的报销体验,大幅提高了报销效率,减少了人工操作和错误,降低了企业资源消耗,为企业的财务风险防范提供了有力保障。
合思产品行业应用:多领域展现卓越成效
-
医药行业:合规运营的智慧之选
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过这些措施,合思满足了企业的合规要求,提高了运营效率,有效防范了财务风险。 -
软件行业:高效报销的得力助手
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务风险防范提供了有力支持。 -
连锁经营行业:资金管控的安全卫士
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为企业的财务风险防范保驾护航。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。企业财务数字化是必然的趋势,选择合思的解决方案,能够帮助企业提前布局,适应财税新政,在市场竞争中占据优势,有效防范财务风险。
如果您希望提升企业的财务管理水平,防范财务风险,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/