在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。它就像一把开启企业未来发展大门的钥匙,谁能率先掌握,谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其专业的解决方案,在这片市场中崭露头角。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润。财务数字化工具推荐,合思无疑是企业的理想之选。
动力源:转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图构建一套适合自身的财务数字化体系。然而,现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。公司拥有约2400名员工,8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务架构极为复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这导致了多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规难度大。系统割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。在这样的困境下,动力源急需一款强大的财务数字化工具来扭转局面,财务数字化工具推荐迫在眉睫。
合思方案:精准施策解难题
面对动力源的困境,合思迅速制定了一套全方位的解决方案,犹如一场及时雨,为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,员工告别了多系统繁复操作的痛苦,工作效率得到了极大提升。
合思还引入了无需报销模式,这一模式堪称财务报销的革命性创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统的连接能力也十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
针对动力源的业务特点,合思费控提供了涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景解决方案。无论是日常的费用报销,还是复杂的业务预算管理,合思都能轻松应对,为动力源提供一站式的财务数字化服务。财务数字化工具推荐,合思的解决方案无疑是动力源的最佳选择。
显著成效:数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,用具体的数据和案例充分证明了其强大的实力。
在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为动力源节省了大量的时间和成本,还提高了员工的工作积极性和满意度。
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。同一个报销信息,审批、预算、差标等能够及时联动,财务制度得以更好地落地执行。员工在使用过程中也感受到了极大的便利,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了让员工省心、省力。
在管理方面,合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。财务数字化工具推荐,合思的解决方案让动力源的财务数字化转型取得了实实在在的成果。
合思优势:助力企业未来发展
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务,有效解决了企业面临的财务难题。其解决方案不仅具有高度的实用性和创新性,还具有良好的扩展性和兼容性,能够满足不同企业的个性化需求。
随着市场对企业财务数字化要求的不断提高,合思将不断优化和升级解决方案,为更多企业提供更优质的服务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。财务数字化工具推荐,合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的行列,借助合思的专业力量,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您对合思的产品和服务感兴趣,不妨免费试用一下,亲身感受合思带来的财务数字化变革。
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