在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力其解决了诸多痛点，尤其是在出差费用记录等方面实现了质的飞跃。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源在业务发展过程中，很早就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，就先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在出差费用记录等实际操作中，多系统操作体验之差让人苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路。而报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，出差费用记录的准确性和合规性大打折扣。
系统的割裂还带来了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且很难保证数据的及时性和准确性。对于动力源这样业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，问题更加凸显。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用记录涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务管理雪上加霜。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，也为出差费用记录等财务管理工作提供了更有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用记录更加高效、准确，也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用记录方面，能够实现信息的实时共享和动态更新，让管理者随时掌握费用支出情况。
项目推进：携手跨越重重难关
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经项目的各个阶段。从项目准备阶段的精心规划，到蓝图设计阶段的深入调研，再到系统实现上线准备阶段的细致部署，每一个环节都凝聚着双方的心血。
功能测试阶段，合思团队严格把关，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，及时解决出现的问题，保障系统的正常运行。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。不仅有效沟通协调各方资源，还提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种敬业精神和专业能力，让项目得以顺利推进，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
转型成果：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差费用记录方面，员工不再需要在多个系统中来回奔波，操作更加便捷高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。出差费用记录变得更加清晰明了，员工可以随时查看自己的费用支出情况。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用记录方面，管理者可以实时监控费用支出情况，对不合理的支出及时进行调整，提高了企业的财务管理水平。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
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