在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的殊荣，其雄厚的实力和卓越的成绩有目共睹。
汉威科技的数字化困境
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的明珠，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多难题。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实却如同一团乱麻，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些核心痛点，如同一个个绊脚石，阻碍着汉威科技集团财务数字化的进程。合规审批工具在解决这些问题上有着至关重要的作用，汉威科技集团急需一款强大的合规审批工具来打破困境。
合思量身定制解决方案
预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程，如同顺畅行驶的列车；若超预算，则会立即提交实时预警，如同亮起的警示灯，提醒相关人员注意。合规审批工具在这个过程中，确保了每一笔预算的审批都符合规定，为企业的预算管理提供了坚实的保障。
对公付款精细管理
对公付款一直是企业财务管理的重点和难点。合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账功能强大，不仅可实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的来龙去脉。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。合规审批工具在对公付款环节，对每一笔付款进行严格的合规审查，确保付款流程的规范和透明。
发票校验高效精准
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票校验工作，在合思费控的助力下，变得轻松而高效。合规审批工具在发票校验过程中，对发票的合规性进行严格把关，避免了虚假发票和不合规发票的流入。
凭证生成自动便捷
财务凭证的生成是一项繁琐且容易出错的工作。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和规范性。合规审批工具在凭证生成环节，确保了每一张凭证的生成都是合规的，为企业的财务核算提供了可靠的依据。
合思方案带来显著成果
财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了立竿见影的效果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大提高了数据的整合和处理效率。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅和高效。合规审批工具在整个财务流程中，确保了每一个环节都符合规定，进一步提高了财务效率。
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。合规审批工具在业务管控中，对每一笔业务的合规性进行严格审查，确保了企业业务的健康发展。
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，是合思方案的又一创新之处。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。合规审批工具在预算管控过程中，对每一笔预算的审批进行严格把关，确保了企业预算的合理执行。
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。合规审批工具在整个流程中，对每一个环节进行合规审查，确保了企业流程的规范和费控的加强。
携手共进展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
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