在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已经全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化变革提供了坚实的支持。
智慧引擎：合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧引擎，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
发票管理是财务工作的重要环节。合思平台具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账方面，平台可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
开票工作在合思平台上也变得更加高效。平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
为了帮助企业更好地了解成本结构和优化策略，合思平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表。同时，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作负担。
革新之变：合思与传统报销方式的优势对比
传统报销方式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了企业合规性管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能够实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降低了企业成本，提高了工作效率，为企业合规性管理提供了有力保障。
在合规性方面，传统报销流程中，纸质会计资料和电子会计资料索引体系不完善，存在较大的合规风险。而合思平台的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，能够有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业合规性管理筑牢防线。
档案管理也是传统报销方式的一大痛点。实物存档不仅占用物理空间、成本高，而且查阅困难。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业合规性管理在档案管理环节更加轻松。
成功典范：合思在不同企业的应用硕果
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效提升了企业合规性管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。合思的“消费入账归档”解决方案使“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，为企业合规性管理带来了实质性的改变。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，进一步加强了企业合规性管理。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，为企业合规性管理注入了强大动力。
未来展望：合思引领企业合规性管理新征程
合思在财务数智化领域占据着重要地位。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票等的应用推广，合思的财务收支管理平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环，进一步提升企业合规性管理水平。
合思具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，且拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业合规性管理带来更多的惊喜。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，助力企业实现低碳运营，顺应可持续发展的时代趋势。
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