鸣鸣很忙携手合思,信息化财务审批开启连锁零售新篇

鸣鸣很忙携手合思,信息化财务审批开启连锁零售新篇
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在企业发展的征程中,鸣鸣很忙借助合思的信息化财务审批解决方案,实现了业务的显著提升,接下来让我们一同深入了解这场精彩的合作。

鸣鸣困境:传统报销掣肘连锁扩张

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽已实行门店标准化机制,但在背后,低效的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。

差旅报销与申请脱节的问题极为突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账的压力如一座大山。

门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控方面也存在明显不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套高效的信息化财务审批解决方案来突破瓶颈。

合思妙方:无需报销开启业财融合新程

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了全新的转机。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松高效,大大提高了员工的满意度。

门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一创新的管理方式,让发票管理变得更加便捷和准确。

在私车公用方面,合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。信息化财务审批在合思的解决方案中得到了充分体现,为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。

方案落地:精细流程打造高效采购链

合思解决方案的实施过程严谨而精细。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

合思付款·银企直联·自动记账,使得采购流程在系统内完成,整个过程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。通过信息化财务审批,减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率和准确性。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效的采购链条,为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力的支持。

成果闪耀:高周转低成本凸显方案成效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在库存周转方面,助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。同时,在合思系统内,业务数据洞察更加方便,为进一步的业务决策打好了坚实的基础。信息化财务审批的优势在这些成果中得到了充分彰显,为鸣鸣很忙的持续发展注入了强大动力。

客户盛赞:数字化成业务发展坚实基石

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作,深刻体会到了信息化财务审批带来的巨大价值,也更加坚定了走数字化发展道路的决心。

行动号召:连锁零售共赴财务数智化之旅

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销等问题所困扰,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的信息化财务审批服务,帮助您提升企业效率,降低成本,在市场竞争中脱颖而出。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎咨询合作,还可免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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