在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场数字化变革的浪潮中，许多企业仍在传统财务档案管理的泥沼中挣扎。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端，宛如一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估高达180000元，存储空间成本更是达到90000元。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些痛点，企业迫切需要一款高效、智能的财务电子档案管理系统来解决问题。而合思档案，正是这样一款能够为企业带来全新变革的财务电子档案管理系统。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
核心功能：全方位解决行业痛点
合思档案之所以能够成为众多企业的首选，关键在于其强大的核心功能和显著的优势。它就像一把精准的手术刀，能够精准地解决传统财务档案管理中的各种痛点。
从功能蓝图来看，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了强大的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效管理。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。
在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以轻松地将各种电子凭证和档案信息采集到系统中，大大提高了工作效率。
档案制档方面，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联和组装，同时对档案进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，实现一站式预览，还可以在线借阅档案，与其他异构系统进行联查。同时，实物档案可以进行混序归档，并通过可视化的方式进行盘点，大大提高了档案管理的效率和准确性。
行业应用：多领域见证显著成效
合思档案的强大功能和优势在不同行业都得到了充分的验证和体现。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这款财务电子档案管理系统后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，直观地展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还大大提高了企业的管理效率和经济效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效地提高档案管理的效率和质量，确保企业的合规经营。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分证明了合思档案在优化企业运营流程、降低成本方面的巨大潜力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代的步伐，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思档案作为领先的财务电子档案管理系统，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，实现真正的数字化。众多不同行业的企业已经通过合思档案获得了显著的收益，如降本增效、提升管理效率、满足合规要求等。因此，合思档案无疑是企业值得信赖的选择。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，企业能够在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能。
