在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，服务着众多付费企业和未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就来走进合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻他们之间的合作故事。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得极为复杂，系统之间的壁垒高耸，如同难以逾越的山峰，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，找不到便捷的出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中掌舵，充满了不确定性。系统之间的割裂，使得数据如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链，信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一系列问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比在两座孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，数据不再被困在各自的系统中，多系统繁复操作的时代一去不复返。通过这种方式，发票记录自动生成变得更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大提升。 -
无需报销：提升员工与财务体验的魔法
合思的无需报销解决方案，就像一场神奇的魔法，彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，工作变得轻松了许多。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。发票记录自动生成在这个过程中起到了关键作用，大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 强大连接：加速业务流转的引擎
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这就像为业务处理和数据统计安装了一台强大的引擎，大大加快了效率。发票记录自动生成也得益于这种强大的连接能力，使得数据能够及时准确地在各个系统之间流转。
显著成果：转型带来的华丽蜕变
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效率提升：时间就是金钱的完美诠释
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案带来的实实在在的效益。发票记录自动生成在提高报销效率方面发挥了重要作用，减少了人工录入和核对的时间。 -
员工体验：便捷与舒适的双重享受
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时拥有了一位贴心的助手，为员工节省了时间和精力。发票记录自动生成让员工无需再为发票的整理和记录而烦恼，进一步提升了使用体验。 -
财务合规：精准把控的安全防线
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票记录自动生成确保了财务数据的准确性和完整性，为财务合规提供了有力保障。 -
管理决策：全程管控的智慧之眼
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票记录自动生成提供了详细准确的财务数据，为管理者的决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进的美好蓝图
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革与提升。
