在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济数据增长趋缓,企业开始越发重视现金流,成本控制成为增加盈利的关键。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,决策滞后,难以快速响应市场变化。
在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的重要途径。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了有力的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食连锁巨头的发展烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而,零食很忙却凭借数字化手段,在快速扩张的同时,鲜少收到消费者的负面反馈。
零食很忙实行门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于旗下门店众多,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。效率提升工具的缺失,让整个报销流程陷入了低效率的困境。
合思解决方案带来曙光
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销,成本合理收缩
合思的解决方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效,合理收缩了成本。使用效率提升工具后,员工的申请即合规,避免了许多不必要的麻烦。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面,合思提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。效率提升工具的应用,让发票管理变得更加轻松。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化的精细核算,让财务管理更加精准高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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付款记账自动化,结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。效率提升工具的使用,让整个采购付款流程更加高效。 -
采购流程精细化,成本降低
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。效率提升工具在采购流程中的应用,为企业节省了大量的成本。 -
高周转率,业务高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开合思解决方案这个效率提升工具的支持。 -
报账快速,节约成本
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。效率提升工具的应用,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业财务数智化的浪潮中,合思作为效率提升工具的提供者,为企业带来了新的机遇。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思解决方案带来的高效变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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