在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的技术和服务，为众多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。
公司员工约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。在差旅预订流程方面，也面临着流程繁琐、效率低下等问题，员工在进行差旅预订时，需要在多个系统中切换操作，浪费了大量的时间和精力。
合思方案：重塑差旅预订流程新体验
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅预订流程的优化是重要的一环。
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，差旅预订流程也能与其他业务流程实现无缝对接。系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅预订时，相关信息能够自动在各个系统中流转，无需重复录入，提高了预订的准确性和效率。
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源引入的无需报销模式，让业务人员在因公消费时实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在差旅预订流程中，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。员工在预订差旅时，只需在合规的范围内进行选择，无需担心报销的繁琐流程，真正实现了差旅预订流程的便捷化。
丰富产品：提供全面支持
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。这些产品相互协作，为动力源的差旅预订流程以及整体财务管理提供了全面的支持。合思费控对差旅费用进行精细化管理，合思商城为员工提供了丰富的差旅预订选择，合思BI则为企业管理者提供了数据分析和决策支持，开放平台则方便与其他系统进行对接和拓展。
显著成效：差旅预订流程焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅预订流程也得到了全面的优化和升级。
效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。在差旅预订流程中，员工从预订到报销的整个过程更加顺畅，减少了等待时间，提高了工作效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
体验优化：简化流程提升便捷
员工申请单信息能够自动赋值，在差旅预订时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅预订流程中，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，同时无需自己垫付资金，减轻了经济压力。
管理升级：全程管控精准决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预订流程方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，根据预算进行合理调整，确保企业的差旅费用控制在合理范围内。
合思展望：携手更多企业共赴数智未来
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数智化领域，合思拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为更多企业提供优质的解决方案，优化企业的差旅预订流程。无论是在差旅预订流程的便捷性、效率提升还是成本控制方面，合思都能发挥重要作用。
如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，优化差旅预订流程，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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