在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度愈发关键。赛傲生物作为一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业，其财务管理的变革之路，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。此时，合思的智能审批管理解决方案应运而生。
痛点剖析：传统管理弊病尽显
- 流程紊乱：审批困境难破局
员工差旅作为高频使用场景，依旧依赖纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽采用了一定的审批方式，但因审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。在这样的流程下，企业的运营效率受到了极大的影响，智能审批管理的需求迫在眉睫。 - 核算粗放：管理精度待提升
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。这使得企业难以对各项费用进行精准核算，智能审批管理能够有效解决这一问题，提升管理精度。 - 基础繁重：财务效率待提高
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。智能审批管理可以将财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，提高工作效率。
方案定制：合思智能审批管理显专业
- 项目信息整合：构建完整台账体系
合思的智能审批管理方案在项目管理过程中，注重信息的完整性。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目的各项信息一目了然，便于后续的管理和监控。 - 变更灵活管控：实时调整项目信息
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。智能审批管理确保了项目信息的实时更新，避免了因信息滞后而导致的管理失误。 - 费用精准管控：实时跟踪费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。智能审批管理实现了对费用的精准管控，有效避免了预算超支的情况。 - 增值深度分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能审批管理为企业的项目决策提供了有力的数据支持。
方案落地：智能审批管理有序推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。日常项目费用执行时，由项目关联方发起申请，系统自动匹配对应的项目预算包进行管控，并记录执行过程到项目费用台账。在项目主计划内容变更时，通过项目变更管理提交申请，同步调整项目台账基础信息。智能审批管理的落地实施，为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
成果展示：智能审批管理成效显著
- 报销周期缩减：效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。智能审批管理让报销流程更加高效，员工和财务人员都从中受益。 - 多端便捷报销：审批流转清晰可视
采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能审批管理为员工提供了更加便捷的报销体验。 - 费用管理细化：精准核算各类型费用
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能审批管理实现了对费用的精细化管理。 - 采购流程重塑：协同高效统一管理
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能审批管理让采购流程更加高效协同。
赛傲生物财务总经理表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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