数字化报销平台助力企业财务数字化转型

数字化报销平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,费控管理方面面临着诸多挑战。企业的费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但却广泛存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,也让企业头疼不已。

目前,企业一般采用纯手工操作,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收的目标。

在这样的背景下,合思的数字化报销平台——财务收支管理平台应运而生,为企业提供了切实可行的解决方案。

合思财务收支管理平台全景洞察

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的数字化报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思数字化报销平台核心能力剖析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的数字化报销平台能够助力企业在不同费控分级阶段逐步升级。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,让报销不再繁琐。

到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还能帮助企业降低成本。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。为企业的管理和运营提供了更强大的支持。

财务本身具有数字化的天然优势,合思数字化报销平台合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑了业财一体化的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思数字化报销平台也将进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思数字化报销平台能够实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力,与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。

合思数字化报销平台行业实践风采

不同行业在财务数字化转型过程中面临着不同的痛点,合思数字化报销平台凭借其强大的功能和定制化的服务,在多个行业中展现出了卓越的解决问题的能力。

  • 医药行业的精准破局
    药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。

  • 软件行业的高效赋能
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及人员、费用类型多样,内控要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业的精细管理
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

在当前的政策环境下,政策层面对全面电子化、数字化大力倡导,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的数字化报销平台——财务收支管理平台能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。选择合思,企业可借助其广泛的服务网络、专业的研发团队和丰富的行业经验,在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的数字化报销平台,体验它为企业带来的全新变革。

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captaincaptain
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