报销合规指导:合思助力企业财务数字化转型

报销合规指导:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化浪潮的推动下,财务数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇了重重困境。

传统的财务报销流程宛如一场冗长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过层层审核、核对预算,消费时自行采购、垫资、开票,之后再人工提交报销单。整个过程不仅耗时耗力,还极易出现合规问题,让员工和财务人员都疲惫不堪。

企业在处理发票时,也面临着诸多难题。发票的导入、验真、查重、认证等工作繁琐复杂,与资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的对接更是困难重重,导致信息孤岛现象严重,数据无法有效流通。

会计档案管理方面,传统的纸质档案装订、归档方式如同一个巨大的“吞噬者”,占用大量空间和耗材。而且,检索和利用档案的效率极低,难以满足企业数字化管理的需求。

在企业为这些困境苦苦寻求解决方案时,合思——一家专注于财务数智化的科技公司,走进了人们的视野。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:破解财务难题的利器

  • 合思费控:全链路数字化报销合规指导专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这为企业提供了专业的报销合规指导,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,也为企业的报销合规提供了保障,给予报销合规指导。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。

该平台支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业的报销档案管理提供了有效的报销合规指导。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,同时也为企业的收支报销提供了重要的报销合规指导。

应用案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思为动力源提供了有效的报销合规指导,让其财务报销流程更加顺畅。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅报销提供了精准的报销合规指导,帮助其实现了成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为其档案报销管理提供了科学的报销合规指导,提升了整体管理效率。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的体现
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,也为不同行业的企业提供了可靠的报销合规指导。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,获取专业的报销合规指导。

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captaincaptain
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