在当今商业世界的舞台上，费控及差旅管理犹如一场精密的棋局，每一步都关乎企业的成本与效益。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这场增长并非一帆风顺，交易总量尚未达到 2019 年的峰值水平，商务消费价格和成本却一路攀升。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，就像一座难以翻越的大山，成为了管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已如过时的帆船，难以抵御市场的风浪，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。
费用分析层面，企业也普遍陷入困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同乱麻一般缠绕着企业的决策层。同时，发票层面的合规性风险也如影随形，不断威胁着企业的稳定发展。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在这样的背景下，企业迫切需要一把能够解开费控及差旅管理难题的钥匙。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在费控及差旅管理的天空中闪耀着光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，满足企业在费控及差旅管理方面的各种需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了及时、高效的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
核心功能：精准打击企业痛点
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预算管控：运筹帷幄之中
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思就像一位精明的管家，帮助企业在每一笔消费前都做好规划，确保资金的合理使用。 -
消费标准自动控制：严格把关每一笔消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一个严格的门卫，对每一笔差旅消费进行严格审查，确保企业的差旅消费标准得到严格执行。通过自动化管控，企业能够有效避免不必要的消费，降低成本。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能，更是为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅激发了员工的节约意识，还提高了员工的满意度。 -
数字化费控与电子档案系统：开启绿色办公新时代
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。这一数据表明，企业通过合思的数字化手段，消除了不必要的作业，实现了绿色办公。数字化费控与电子档案系统就像一位环保使者，为企业的可持续发展贡献了力量。
应用场景与案例：真实效果见证实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思就像一台高效的发动机，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营上市公司案例：智慧差旅的成功范例
某连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。合思就像一位智慧的导师，帮助企业解决了差旅管理中的难题。 -
消费即省钱案例：成本控制的利器
某企业在疫情放开后，差旅面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思就像一把精准的手术刀，帮助企业切除了差旅成本中的“肿瘤”。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思就像一位神奇的魔法师，让企业的差旅补贴报销流程变得高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有实力为企业提供优质的产品和服务。众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启降本增效之旅。
合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能为企业提供及时、高效的服务。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，亲身体验合思的魅力，开启企业发展的新篇章。
