合思:开启差旅会计档案数字化管理新时代

合思:开启差旅会计档案数字化管理新时代
在当今数字化浪潮下,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这使得企业在会计凭证存储上大多仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险,还让传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,也成为了亟待解决的难题。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业举步维艰。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的解决方案,为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是能助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,零开发成本介入,确保档案应收尽收。

功能璀璨:合思产品核心亮点解析

合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业财务管理提供了强大的支持。

在差旅管理方面,合思支持差旅申请,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。

系统具备强大的发票处理能力,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。对接银行账户后,可实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

在开票和报销审批方面,合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现高效便捷的财务管理。

效益凸显:企业应用合思产品的显著收益

企业使用合思产品后,能获得多方面的显著收益。

实现业财高效协同,带来报销效率300%的提升。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本可节约50%。

降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

提升财务管理能力和员工数字化意识。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,员工数字化意识也在使用过程中逐渐增强。

助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

场景适配:合思应对企业财务管理典型场景

在企业财务管理中,存在着多种典型场景,合思都能提供针对性的解决方案。

在差旅场景中,合思实现便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理更加高效。

对于会计档案管理场景,合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题。

在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率。

面对多系统并行数据不互通的场景,合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。

成功见证:合思客户案例彰显实力

众多企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真等。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前企业数字化转型的大趋势下,合思无疑是企业财务管理数字化转型的得力伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思推动财务管理数字化转型,不妨现在就免费试用,开启差旅会计档案数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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