在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场时代变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身其中，发挥着重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在差旅管控流程等方面的卓越表现。
智能财务先锋：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一座智慧的财务灯塔，专为中小企业照亮财务管理的前行之路。它是一款智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在差旅管控流程方面更是有着独特的优势。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断创新和优化提供坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，为差旅管控流程等服务提供有力保障。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分彰显了其在市场中的竞争力和发展潜力。
科技赋能财务：合思核心功能助力差旅管控
合思财务收支管理平台在电子凭证处理和财务管理方面拥有一系列强大的核心功能，为差旅管控流程带来了质的飞跃。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅管控流程更加顺畅和高效。
在差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供了极大的便利，也让差旅管控流程更加规范。
在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅费用的管控提供了精准的数据支持。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的差旅管控策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了差旅管控流程的效率。
优势独具一格：合思对比传统方式脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在差旅管控流程等方面具有诸多独特优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅管控流程更加简洁、高效。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统问题，导致报销效率低下。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率，优化了差旅管控流程。
相比一些企业自建的财务系统，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管控流程中能够获取更全面、准确的信息，做出更科学的决策。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用的财务管理软件可能无法满足企业的个性化需求，合思则能在差旅管控流程等方面为企业提供更贴合实际的服务。
案例见证实力：合思助力企业差旅管控转型
众多企业的成功案例充分证明了合思在差旅管控流程等方面的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅管控流程上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让差旅管控更加科学、规范。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅提升了员工的满意度，也让企业的差旅管控流程更加高效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在差旅管控流程方面实现了全方位的提升。增效方面，提升了档案整理和借阅效率等；降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等；合规方面，保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅管控流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，为差旅管控流程提供了坚实的数据支持。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅管控流程等财务管理工作带来了前所未有的便利。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让差旅管控流程更加智能、高效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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