在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多财务痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍存在重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。而且,大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节,仍难以突破纸电并存的困境,传统发票报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也给企业带来了不小的挑战。
面对这些问题,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业制定有效的财务合规策略。
合思整体解决方案:开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务合规策略提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,有效保障了企业的财务合规策略实施。
核心功能亮点:铸就财务高效管理基石
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务合规策略提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,实现了无纸化报销,减少了纸质凭证的使用,降低了合规风险。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保证了财务数据的准确性和合规性。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有助于企业严格执行财务合规策略。
企业收益:降本增效提升管理水平
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益,进一步完善财务合规策略。
在降本增效方面,已有众多企业取得显著成果。某企业通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。另一企业报销效率提高300%,人工成本节约50%,同时降低了差旅费用和人力成本损耗。
在提升财务管理能力上,合思解决方案保障了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率,为企业的财务合规策略提供了可靠保障。
此外,合思解决方案还增强了员工数字化意识和体验感。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,工作便利性和体验感大幅提升。同时,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
典型场景:贴合企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景,能满足企业不同的财务合规策略需求。
在企业差旅管理场景中,员工差旅申请、预订、消费、报销等环节实现全流程数字化管理,提高了效率,降低了成本,确保了差旅费用的合规使用。
企业财务核算场景下,系统自动进行发票采集、审核对账、记账等操作,减少人工干预,提高了财务核算的准确性和及时性,保障了财务数据的合规性。
企业会计档案管理场景中,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,便于档案的存储、查阅和利用,符合财务合规策略对档案管理的要求。
在企业业财融合场景中,通过打通业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供有力支持,促进企业财务合规策略的有效实施。
客户成功案例:见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在企业财务合规策略中的有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,完善了企业的财务合规策略。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的财务合规策略提供了有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设,符合上市要求,结账时间大幅提升,为企业的财务合规策略注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,有力地保障了企业的财务合规策略实施。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思拥有专业的产品和服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
如果您想让企业的财务合规策略更加完善,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思解决方案。现在合思提供免费试用,您可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快行动起来,开启企业财务合规策略数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/