在零食的江湖中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在市场上散发着耀眼的光芒。年单据量高达2.6亿的它，凭借着广泛的销售版图和庞大的市场影响力，成为了消费者心中的宠儿。然而，在这辉煌的背后，该品牌却面临着诸多财务痛点，如同隐藏在暗处的荆棘，刺痛着企业前行的步伐，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
业务迷局：传统报销模式下的企业困境
-
渠道繁杂管理难
该品牌的销售渠道多样，宛如一张错综复杂的大网，管理流程横跨多个系统。这使得原本就繁琐的流程变得更加低效，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间去协调，管理成本和难度与日俱增。在职务消费报销方面，这种复杂性更是体现得淋漓尽致，员工需要在不同系统中穿梭，提交各种报销单据，财务人员则需要花费大量精力去审核和处理，整个过程犹如一场漫长而艰难的马拉松。 -
差旅对账效率低
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。这就导致财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账成为了日常工作的常态。在职务消费报销中，这种方式不仅难以释放财务价值，还大大降低了工作效率。员工的差旅费用报销往往需要经过漫长的等待才能得到处理，这无疑影响了员工的工作积极性。 -
成本管控不精细
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙而不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在职务消费报销环节，由于缺乏有效的管控机制，一些不必要的费用也被报销，这不仅增加了企业的负担，还影响了企业的盈利能力。 -
档案管理易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错。在职务消费报销的相关档案管理上，这种情况造成了高额人力物力的浪费，同时也降低了档案管理的准确性和效率。财务人员花费大量时间在档案的整理和查找上，却常常因为人为失误而功亏一篑。
破局之钥：合思解决方案的智慧之光
-
全流程覆盖的解决方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程。在职务消费报销领域，这一解决方案从根本上改变了传统的报销模式，让整个流程变得更加高效、便捷。 -
员工消费便捷体验
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“四无”体验。通过【合思费控】，员工可以轻松完成差旅申请等操作。同时，【合思商城】还实现了同屏比价，员工可以在众多选项中选择最适合自己的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让职务消费报销变得简单易行，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务核算灵活处理
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心展现出了强大的灵活性。它既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账的处理。这种灵活的方式能够满足不同企业的需求，在职务消费报销的财务处理上，为企业提供了更多的选择和便利。 -
档案管理智能高效
在档案管理上，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在职务消费报销的档案管理中，这种智能化的方式使得档案的整理、存储和查阅变得更加高效，大大提高了档案管理的准确性和安全性。
实施蓝图：解决方案的落地之旅
-
申请订购流程
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。这一流程清晰明了，在职务消费报销的申请环节，员工可以根据自己的需求选择合适的订购方式，为后续的报销工作奠定了良好的基础。 -
对账结算便利
合思商城和TMC分别提供对账单，方便财务进行对账结算。在职务消费报销的对账环节，财务人员可以通过对账单快速准确地完成结算工作，提高了工作效率。 -
财务处理灵活
财务在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式能够根据企业的实际情况进行选择，在职务消费报销的财务处理上，确保了流程的顺畅和高效。 -
档案管理升级
档案管理方面，合思环节实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，其他TMC环节录入发票等档案。在职务消费报销的档案管理中，这种升级后的方式使得档案管理更加规范、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效斐然：转型后的企业新貌
-
差旅成本显著降低
实施解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。在职务消费报销方面，这一成果体现了合思解决方案在成本控制上的强大能力，有效降低了企业的差旅成本。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在职务消费报销的流程中，这种效率的提升让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。 -
业财连接与档案管理优化
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在职务消费报销的管理中，这种优化后的模式使得企业的财务管理更加科学、规范。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在职务消费报销的相关档案管理中，这种一体化的管理方式为企业带来了全新的体验。
客户赞誉：解决方案的实力见证
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在职务消费报销方面，这充分说明合思解决方案具有较强的针对性和实用性。合思的专业度和服务得到了企业的高度认可，签约「合思」一拍即合，体现了企业对合思的信任和满意。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。该知名零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案的可复制性和推广价值。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化转型服务。如果您的企业也正在为职务消费报销等财务问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，获取更多信息并进行咨询，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
