在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，一同感受便捷费用审批带来的变革。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时准确的支持；公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致费用审批流程繁琐，效率低下。便捷费用审批成为动力源亟待解决的问题。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化能力，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员能够及时掌握订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持，也为便捷费用审批奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种便捷的流程不仅提高了财务工作的效率，也让费用审批更加规范和透明。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了便捷费用审批。
成效显著：动力源开启财务新篇
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以前繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工再也不用为报销的事情烦恼。便捷费用审批让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松。简化的报销流程提升了员工的使用体验，而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。便捷费用审批让财务工作更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来：携手共进共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的财务数智化解决方案和以客户为中心的服务理念，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和优化服务，与更多企业携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启便捷费用审批之旅。现在点击免费试用，让我们一起为企业发展注入新动力。
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