在当今时代,随着企业业务的不断拓展以及数字化浪潮的汹涌推进,财务数字化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。企业在发展过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题,尤其是固定资产报销方面,流程繁琐、效率低下等问题亟待解决。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,积极助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思:财务数智化的先锋力量
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰的公司定位。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在固定资产报销方面,该平台能够提供全面且高效的解决方案,让企业在这一重要财务环节上实现质的飞跃。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于固定资产报销,从消费环节的合规管控,到入账的准确及时,再到归档的便捷高效,合思都能提供有力支持。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,使得合思在为企业提供固定资产报销等财务数智化服务时更加得心应手。
核心功能:为固定资产报销保驾护航
- 无需报销功能:开启固定资产报销新体验
合思的无需报销功能在固定资产报销中发挥着巨大作用。员工因公进行固定资产采购消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让固定资产报销流程变得简单高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 - 系统集成功能:打破固定资产报销数据壁垒
可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。在固定资产报销方面,打破了数据孤岛,提高了工作效率。例如,固定资产的采购申请、审批等流程可以在不同系统间流畅流转,相关信息实时共享,避免了信息滞后和操作繁琐的问题。 - 预算管控功能:精准把控固定资产报销成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在固定资产报销时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业在固定资产采购和报销过程中,严格控制成本,避免超支。 - 发票智能校验功能:保障固定资产报销发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在固定资产报销中,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了报销的合规性和准确性。
优势对比:凸显合思在固定资产报销的卓越
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工固定资产报销周期大幅缩短。在传统模式下,固定资产报销流程繁琐,从提交申请到最终报销完成可能需要很长时间。而合思的解决方案能让报销周期大幅缩减,如在某些企业,员工固定资产报销周期从原本的较长时间缩减至更短时间,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。会计人员无需再花费大量时间处理繁琐的报销单据和核对发票,能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。
与多系统林立的情况相比,合思的系统集成功能实现了数据的互通和共享。在固定资产报销方面,避免了信息滞后和操作繁琐的问题。多系统林立时,固定资产相关信息在不同系统中分散存储,查询和使用都极为不便。而合思的系统集成功能让各个系统之间的数据能够实时交互,提高了固定资产报销的效率和准确性。
与其他一些费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在固定资产采购和报销过程中,员工可以直接在商城中选择合适的固定资产,整个采购和报销流程更加顺畅。同时,公有云模式的部署保障了数据的安全性和稳定性,让企业更加放心地使用合思的服务进行固定资产报销。
成功案例:见证合思固定资产报销的成效
- 动力源:固定资产报销效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在固定资产报销方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升明显。原本繁琐的固定资产采购和报销流程变得更加高效,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业在固定资产管理和报销方面实现了质的飞跃。 - 汉威科技:精准管控固定资产报销
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在固定资产报销中,通过合思的系统,能够精准控制成本,确保每一笔固定资产采购和报销都符合预算要求。同时,财务核算和付款的高效性,也保障了企业固定资产的及时投入使用。 - 派克新材:报销与核算双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。在固定资产报销方面,报销流程更加顺畅,核算更加准确。企业能够及时掌握固定资产的使用情况和成本支出,为企业的决策提供有力支持。 - 江西中机:实现固定资产报销高效转变
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。在固定资产报销上,企业从原本较为粗放的报销模式转变为更加精细化的管理模式,提高了资金的使用效率和财务管理的水平。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,尤其是在固定资产报销方面,帮助众多企业解决了流程繁琐、效率低下等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值,相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,尤其在固定资产报销等重要财务环节上取得显著成效。如果您想体验合思在固定资产报销等财务数智化方面的卓越服务,不妨现在就免费试用。
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