在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的资金实力,更体现了市场对其发展潜力的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来,让我们走进合思的客户案例,看看合思如何凭借其卓越的解决方案,帮助企业实现智能差旅预算管理的飞跃。
客户风采:多元行业的领军典范
- 动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗冉冉升起的明星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其辉煌的发展篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在高端制造的道路上,动力源不断创新,追求卓越,为行业发展树立了标杆。
- 徐福记:休闲食品的甜蜜巨头
徐福记创立于1992年,其主要生产基地坐落于广东东莞,宛如一座甜蜜的王国。总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。
在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。凭借其丰富多样的产品和广泛的销售网络,徐福记成为了休闲食品行业的领军企业。
- 汉威科技:创新科技的先锋力量
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在科技领域展现出了强大的创新实力。
汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技始终站在前沿,引领着行业的发展方向。
- 中国电影:影视行业的龙头巨擘
中国电影股份有限公司成立于2010年,由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立。2016年8月,中国电影在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企。
公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,在中国电影行业占据着举足轻重的地位,为中国电影事业的繁荣发展做出了重要贡献。
合思方案:精准定制的智能良方
- 智能风控:合规消费的坚固防线
在企业的因公消费过程中,合规性是至关重要的。合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业构建了一道坚固的防线。
当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了企业的财务风险。
- 全流程数字化:费控管理的革新之路
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费控管理更加高效、精准,为企业节省了大量的时间和成本。
- 智能差旅预算:全球消费的智慧之选
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地掌握智能差旅预算情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
- 电子档案:高效存储的创新之法
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,大大减少了档案整理和利用的时间成本。
显著成果:数据见证的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的双丰收
动力源在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能差旅预算管理方面,动力源能够更加合理地安排差旅费用,提高资金使用效率,为企业的发展注入了强大的动力。
- 徐福记:差旅费用节约的成功典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在智能差旅预算的精准控制下,徐福记能够更好地规划差旅活动,避免不必要的费用支出,实现了差旅成本的有效降低。
- 档案管理:时间与空间的双重节省
合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这使得企业在档案管理方面节省了大量的时间和空间成本,提高了工作效率,同时也确保了数据的安全合规。
- 收支管理:进度可控与效率提升的完美结合
合思收支管理全场景覆盖解决方案,让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在智能差旅预算管理方面,企业能够更好地掌握资金流向,合理安排预算,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
在智能差旅预算管理方面,合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更加精准、高效的解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同开启财务数智化的美好未来。
如果您也想体验合思的智能差旅预算管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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