在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
随着企业的不断发展，业务量与日俱增，组织架构也日益复杂。传统的财务模式在这种新形势下，逐渐暴露出诸多痛点。大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，报销流程繁琐，预算管控困难等问题，让企业的财务管理工作举步维艰。在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。尤其是在疫情期间，医疗等行业企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程也需要实现线上透明。企业的财务数字化转型已经迫在眉睫。
综合破局：档案自动化处理全方案
合思针对企业财务数字化转型过程中遇到的难题，精心打造了一套综合性解决方案，为企业的档案自动化处理提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现档案的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性。
合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的档案管理更加高效。在档案自动化处理方面，各系统数据的互通能够确保档案信息的完整性和准确性，为后续的管理和分析提供有力支持。
合思推出的无需报销解决方案，更是为企业的档案自动化处理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了员工的报销效率，还实现了档案的自动化处理，减少了人工干预，降低了出错率。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在档案自动化处理过程中，预算管理的有效实施能够确保档案相关费用的合理支出，为企业的成本控制提供保障。
核心优势：档案自动化处理强力引擎
合思产品拥有一系列强大的核心功能与优势，为档案自动化处理提供了强有力的支持。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在档案自动化处理中，准确的发票信息是档案完整性的重要保障，合思的发票管理功能确保了档案中发票信息的准确无误。
合思具有广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于档案自动化处理来说，数据的顺畅流转能够确保档案信息的及时更新和共享，提高档案管理的效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。在档案自动化处理过程中，这种高效的审批方式能够加快档案的流转和归档速度，提高工作效率。
银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在档案自动化处理中，准确的付款信息是档案完整性的重要组成部分，银企直联功能确保了付款信息的及时准确记录。
成功典范：档案自动化处理真实见证
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品，在档案自动化处理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案自动化处理方面，多系统集成使得档案信息能够在各个系统之间顺畅流转，提高了档案管理的效率，同时人员成本的节约也为企业的档案管理工作提供了更多的资源支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在档案自动化处理过程中，高效的财务核算和付款效率能够确保档案中财务信息的及时准确记录，预算管控的有效实施也为档案管理提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在档案自动化处理方面，高效的报销流程和核算效率能够加快档案的形成和归档速度，提高档案管理的时效性。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在档案自动化处理中，透明合规的费用管理和自动生成凭证的功能，确保了档案信息的准确和完整，提高了档案管理的质量。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思的财务数智化产品和服务，尤其是在档案自动化处理方面的卓越表现，将是企业的明智之选。选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的档案自动化处理新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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