在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，已然成为行业的佼佼者。然而，在业务的高速扩张中，传统财务报销流程的弊端逐渐凸显。这时，合思的无需报销解决方案宛如一阵清风，为鸣鸣很忙带来了财务数字化的新活力。引入合思方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万，门店报账至多24h，且达到99.9%以上财务自动化，实现业内高周转率。同时，零食很忙采购成本同比降低30%，业务快速运转，为进一步的业务数据洞察打好基础。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
连锁巨擘的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中稳步前行。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式推进业务。为实现门店标准化落地，零食很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，随着业务的不断拓展，财务报销问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票让员工苦不堪言，同时资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来解决财务报销难题，实现数字化费用流动。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业实现数字化费用流动提供了有力支持。
差旅无需报销实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，专注于业务发展。
门店发票统一回收管理通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一创新的管理方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。
拥抱自动化精细核算实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化和智能化的手段，实现了财务核算的精细化和高效化，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效见证价值
引入合思系统后，鸣鸣很忙在财务报销和业务运营方面取得了显著的成效，实现了数字化费用流动的巨大价值。
合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购流程的效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，帮助企业更好地掌握市场动态和运营情况。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高市场竞争力。
客户认可彰显实力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意，也彰显了合思在财务数智化领域的实力和价值。
未来合作前景广阔
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙需要持续提升自身的运营效率和管理水平。合思可以凭借其先进的财务数智化技术和解决方案，为鸣鸣很忙提供更全面、更深入的支持。
双方可以进一步加强数据共享和分析，挖掘更多的业务增长机会，实现互利共赢。合思可以根据鸣鸣很忙的业务需求和发展战略，不断优化和升级解决方案，助力鸣鸣很忙在市场竞争中取得更大的优势。
未来，双方还可以在更多领域开展合作，共同探索财务数智化在连锁零售行业的创新应用，推动行业的发展和进步。通过合作，鸣鸣很忙将能够更好地实现数字化费用流动，提升企业的核心竞争力，在连锁零售市场中取得更加辉煌的成就。
行动号召开启新程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等与合思合作，取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，希望提升运营效率和管理水平，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，让我们一起借助财务数智化的力量，挖出企业净利润，唤起增长新动能，开启数字化费用流动的新篇章。
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