在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员不得不手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。传统会计档案管理更是存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。在这样的时代背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业级数字化财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案全景式解决方案：满足多元需求赋能各类人员
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧宝库。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，还能推动企业实现绿色低碳运营，为企业级数字化财务的发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们工作的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为企业级数字化财务的高效运作提供保障。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，促进了企业级数字化财务的规范发展。
合思档案核心功能揭秘：独特优势铸就卓越体验
合思档案拥有智能采集功能。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。同时，它还支持手动采集和自主补录。例如，它能够对单张PDF大文件中的多张回单/发票进行自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为企业级数字化财务的数据收集提供了便捷途径。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。并且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业级数字化财务的数据质量提供了有力保障。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展性，为企业级数字化财务的档案管理提供了科学、规范的手段。
档案应用方面，合思档案支持多维检索。企业可以按凭证维度、业务维度自定义查询，实现一站式预览，还能进行凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。它还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业级数字化财务的档案应用提供了全方位的支持。
合思档案实战案例剖析：显著成效见证强大实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业级数字化财务的高效运作提供了成功范例。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力推动了企业级数字化财务的发展。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业级数字化财务的成本控制和效率提升提供了有效途径。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业级数字化财务在教育行业的应用提供了有益借鉴。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够助力企业解决会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业级数字化财务的发展提供了强大动力。
合思档案拥有众多成功客户案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多企业已通过合思档案实现了会计档案价值的深度应用和降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
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