在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型便是其中一项重要课题。传统的财务管理模式犹如一座老旧的城堡,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题不仅制约了企业的发展速度,还增加了运营成本。
合思,一家成立于 2014 年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
精准破局:全面方案直击企业痛点
合思针对企业面临的痛点,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案,其中预算审核流程的优化是关键一环。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。就像动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得预算审核流程能够获取更全面准确的数据,提高审核的效率和准确性。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用该方案后,幸福感大幅提升,同时也让预算审核流程更加简洁高效,减少了不必要的人工干预。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控,让预算审核流程更加科学合理,避免了预算超支的风险。
发票智能校验功能也为预算审核流程提供了有力支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物财务部门人均 500 + 张单据,使用该功能后,大大减轻了工作压力,也让预算审核流程在发票环节更加严谨。
卓越优势:核心功能驱动企业价值提升
合思的产品具有广泛连接、功能丰富、效率提升显著等核心功能与优势,这些优势在预算审核流程中发挥着重要作用。
广泛连接能力是合思的一大特色。合思费控可以与企业的多个系统进行标准对接,如与 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、银企直联系统等,实现数据互联,打破数据流转壁垒。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得预算审核流程能够在一个统一的数据环境中进行,提高了审核的准确性和及时性。
功能丰富多样是合思产品的又一亮点。它包括费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务管理需求。泽璟制药利用合思的合同管理功能,对专家库、市场活动及设备进行灵活管理,建立了 3 大台账和 5 个模块,实现了市场活动从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期管理,这也使得预算审核流程能够覆盖更多的业务场景,更加全面细致。
显著提升效率是合思产品的核心竞争力之一。应用合思的解决方案后,企业在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些效率的提升直接反映在预算审核流程中,使得审核速度加快,资金流转更加顺畅。
优化流程与体验也是合思产品的重要优势。合思的产品可以优化企业的审批流程、报销流程等,让员工和财务人员的操作更加便捷,体验更好。亿嘉和员工在使用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务人员自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这也让预算审核流程更加人性化,提高了参与人员的积极性和满意度。
多元应用:成功案例彰显解决方案价值
合思的解决方案适用于多种应用场景,在不同行业的企业中都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其在预算审核流程优化方面的价值。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中使用合思的解决方案,使得预算审核流程能够适应不同的业务需求,更加灵活高效。
在制造业领域,合思帮助企业解决了成本管控、报销流程繁琐、数据安全等问题。青岛海威茨仪表有限公司通过合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。这也让预算审核流程在制造业企业中更加高效,降低了成本。
在医药行业,合思为企业解决了学术会议费用管控难、报销场景复杂、发票复核难等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思的解决方案累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。这使得预算审核流程在医药行业的特殊场景下更加精准有效。
在软件互联网行业,合思帮助企业实现了业财口径统一、流程优化、效率提升等目标。医百科技使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。这也让预算审核流程在软件互联网行业中更加顺畅,促进了企业的发展。
众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着数字化时代的发展,企业的财务管理需要更加智能化、高效化,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业适应时代的变化,提升竞争力。如果你也想优化企业的预算审核流程,提升财务管理水平,不妨立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。
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