在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如井喷般增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格大幅上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统让人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。同时，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险加剧，发票合规性风险也随着同环比增幅高于发票张数而愈发凸显。此外，企业在费用分析时，面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，如跨系统数据整合困难、依赖EXCEL却弊端众多、数据来源繁杂导致口径难以统一等。
面对这些困境，企业急需一款最新差旅管理工具来解决问题，而合思的解决方案正是这样的利器。
财务数智化的全景蓝图
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的力量，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，精心打造了费控及差旅管理解决方案，旨在帮助企业从容应对当前面临的各种挑战。该解决方案融合了数字化、智能化技术，能够全方位满足企业在降本增效、合规管控等多方面的需求。最新差旅管理工具合思解决方案，无疑是企业财务数智化转型的得力助手。
核心功能与优势的闪耀光芒
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精准预算管控，成本源头把控
预算管控是企业成本控制的关键环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的最新差旅管理工具通过这些方式，帮助企业从源头严格控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
自动消费标准控制，超标风险降低
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，而合思的系统能够实现自动化管控，有效减少超标情况的发生。有了最新差旅管理工具，企业可以更加放心地进行差旅安排。 -
合思商城“合力省”，双赢福利共享
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，奖励给企业员工的优惠券金额也有73.7万。最新差旅管理工具的“合力省”功能，真正实现了企业与员工的利益共享。 -
业财一体化，效率提升飞跃
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择借助自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。合思的最新差旅管理工具让业财数据无缝对接，为企业财务管理带来了质的飞跃。
实际案例见证的卓越成效
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L5级无需报销上市公司的华丽转身
某L5级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。自从使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业管理层能够更好地洞察业务情况。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。最新差旅管理工具为这家上市公司带来了全新的发展活力。 -
连锁经营上市公司的差旅变革
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。最新差旅管理工具让这家连锁经营上市公司的差旅管理焕然一新。 -
某企业数字化差旅的成功之路
某企业在使用合思商城前，存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥了巨大作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。最新差旅管理工具帮助该企业实现了数字化差旅的转型。 -
流程自动化带来的高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，自定义补贴计算规则和编排流程，企业取得了显著成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。最新差旅管理工具让企业的差旅流程更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的最新差旅管理工具正符合这些需求。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供全面、专业的服务支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如L5级无需报销上市公司、连锁经营上市公司等。企业可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数智化转型之旅。
如果您想进一步了解合思的最新差旅管理工具，不妨抓住免费试用的机会。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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