在数字化的浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点，而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业费用支出管理，犹如一座无形的大山，压在众多企业的肩头。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程，耗时又耗力，严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要借助智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下，企业急需一种高效的解决方案来解决费控管理方面的痛点，而自动报销流程则成为了关键所在。
数智先锋合思破局财务困境
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案，为企业的自动报销流程提供了坚实的保障。
核心功能铸就自动报销流程优势
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分级费控引领报销新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力具有分级特性，“无需报销”是其追求的终点。现阶段，合思的费控分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，而L5为高级无需报销阶段。在这个高级阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动进行记账和抽检，无需人工确认，极大地提高了报销效率，实现了自动报销流程的高度自动化。 -
广泛连接拓展报销新边界
未来的费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面表现出色，它可以扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，合思还能扩展类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让自动报销流程更加顺畅。 -
数据赋能驱动报销新变革
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台就像一个智慧的桥梁，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通各个数据孤岛，为自动报销流程提供准确的数据支持。
多元场景见证自动报销流程成效
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医药行业：合规高效报销典范
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了自动报销流程，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销和差旅报销的效率。 -
软件行业：项目费用精准管控
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让自动报销流程更加精准，考虑到了软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。 -
连锁经营行业：对公付款高效处理
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，实现了自动报销流程在连锁经营行业的高效应用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思能助力企业实现财务数字化，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的资金和技术支持，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以跟随众多同行的脚步，选择合思开启财务数智化之旅，体验自动报销流程带来的便捷与高效。
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