在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。让我们通过几个典型案例，深入了解企业在差旅管理方面面临的挑战，以及合思解决方案如何为企业带来转机。
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务规模庞大。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在差旅管理上都遇到了各自的难题，接下来让我们深入探究。
业务痛点洞察：差旅管理困境凸显
- 高端制造企业：流程繁琐效率低下
高端制造上市公司在差旅报销方面问题重重。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲惫不堪，而且不支持移动端，员工只能在固定场所处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请也增加了操作的复杂性。报销时效长达 2 个月，员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
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连锁经营企业：资源受限管理混乱
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核。接入 TMC 限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
数千员工企业：合规管控与成本平衡难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思方案定制：精准施策直击痛点
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高端制造企业：全流程数字化解决方案
针对高端制造上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些功能和产品相互配合，实现了差旅管理的全流程数字化。 -
连锁经营企业：资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入。 -
数千员工企业：激励机制促进成本节约
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制有效地促进了员工节约差旅成本。
方案落地实施：有序推进成效初显
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高端制造企业：移动端便捷操作与自动化入账
高端制造上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种便捷的操作和自动化的流程大大提高了工作效率。 -
连锁经营企业：无缝对接提升选择自主性
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 进行无缝对接，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这样员工的选择自主性得到了提升，同时也提高了差旅的满意度。 -
数千员工企业：激励政策激发节约动力
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，按规则为员工发放消费红包激励员工节约。员工在这种激励政策下，积极主动地选择低价的差旅产品，从而降低了企业的差旅成本。
实施成果展现：数据见证显著效益
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高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性，不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。 -
连锁经营企业：投诉降低满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入解决了原 TMC 存在的问题，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作压力。 -
数千员工企业：成本下降合规增强
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据表明，合思商城“合力省”政策有效地降低了企业的差旅成本，同时也增强了差旅成本的合规管控。
客户评价反馈：高度认可口碑载道
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高端制造企业：合作默契成效显著
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思团队的专业和负责。 -
连锁经营企业：选择多样体验提升
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业：激励有效成本可控
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启企业降本增效之旅
在当前经济环境下，企业的降本增效显得尤为重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业提供优质的解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如上述案例中的企业。如果您也想解决企业差旅管理难题，提升运营效率，降低成本，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，关注合思，开启企业的降本增效之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
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