在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。
产品概览:全方位财务数智化服务领航者
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为其产品的高质量和广泛应用提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,满足了合规性文档要求。
核心功能:科技赋能财务精细化管理
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费控分级:引领报销智能化升级
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思平台具备从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种分级能力能够根据企业不同的发展阶段和管理需求,提供个性化的费控解决方案,确保企业在不同阶段都能满足合规性文档要求。 -
数据赋能:构建全面经营评估体系
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,合思平台能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持,同时满足合规性文档要求。 -
中台联动:实现多系统实时协同
合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这种中台架构帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使得企业能够更加高效地管理财务收支,符合合规性文档要求。 -
广泛连接:拓展综合解决方案
平台可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接能力,使得企业能够在不同的系统环境下,都能实现财务收支的有效管理,满足合规性文档要求。
优势凸显:对比传统报销的创新飞跃
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报销体验升级
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台可实现从初级无需报销到高级无需报销的升级,提升报销自动化和智能化程度,大幅提升员工报销体验,同时满足合规性文档要求。 -
流程简化高效
传统报销方式中,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,大大提高了报销流程的效率,符合合规性文档要求。 -
全局管控精准
合思平台能够适应企业组织结构的快速变化,精准搭建费控管理的功能模块,从公司管理的全局视角对费用支出全流程管控,实现业财一体。而传统管理方式多从滞后、片面的后端财务视角管理费用支出,无法做到像合思平台这样的精准管控,满足合规性文档要求。 -
适应复杂需求
随着企业费控管理需求的不断升级,合思平台场景定义能力和系统集成能力增强,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。而传统费控管理多局限于标准化的SaaS产品,难以满足企业日益复杂的需求,合思平台则能在满足合规性文档要求的同时,为企业提供更灵活的解决方案。
应用案例:多行业见证平台实力
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了医药行业严格的合规性文档要求。 -
软件行业:定制化提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,符合软件行业对于高效管理和合规性文档要求。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁经营行业在费用管理和合规性文档要求方面的需求。
展望未来:持续创新引领财务新变革
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收,满足企业在不同阶段的合规性文档要求。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将持续扩展多场景报销、多支付渠道、多消费供应商等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思平台有望在这方面进一步发展,实现管理精细化。随着中国费控管理赛道头部效应的显现,合思作为头部厂商之一,在获得数亿元融资后,将有更充足的资源投入研发和市场拓展,有望在激烈角逐中取得更优异的成绩,持续为企业提供符合合规性文档要求的解决方案。
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