在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务飞速发展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。企业出行管理作为企业运营中的重要一环，其效率和成本控制直接影响着企业的竞争力。在此背景下，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
然而，许多企业在传统财务管理模式下，如同陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐，如同一条冗长的生产线，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控困难，就像在黑暗中摸索，难以准确把握企业的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，也让企业出行管理变得混乱无序。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位勇敢的开拓者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借先进的技术和创新的解决方案，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手，为企业出行管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品体系：一站式财务数智化服务赋能企业出行管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的“财务航母”，为企业出行管理提供了坚实的保障。
合思的产品体系丰富多样，包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。合思费控就像一位精明的管家，能够对企业的费用进行精准管控，让企业出行管理的每一笔费用都清晰透明；合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，满足企业出行过程中的各种物资需求；合思BI就像一个智能的分析师，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业出行管理提供决策支持；合思档案则为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理，让企业出行管理的财务信息得以妥善保存。
核心技术功能：科技驱动企业出行管理革新
合思具备强大的系统集成能力，这就像给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业出行管理中，这种系统集成能力可以让企业实时了解员工的出行信息和费用情况，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在企业出行管理中，员工的差旅费发票往往数量众多，合思费控的这些功能可以提高发票识别效率，有效杜绝假票、错票、重票等问题，确保企业财务数据的真实性和准确性。
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，就像给企业配备了一位智能的“发票秘书”。在企业出行管理中，员工再也不用费劲贴票，只需拍照上传，系统就能自动识别发票信息，提高了报销效率，同时也保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在企业出行管理中，这一功能可以让企业在员工出行前就对费用进行合理规划和控制，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业出行管理的经营数据。
对比传统模式：合思解决方案优势尽显
传统财务管理模式下，企业在出行管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握出行管理的费用情况和员工动态。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出行管理中，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度；企业也能够更高效地管理出行费用，降低了成本。
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票、验真等。而合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。在企业出行管理中，员工只需轻松操作，即可完成报销流程，企业也能够更好地控制出行费用和风险。
传统财务管理中，预算管控往往是事后管控，难以有效控制成本。而合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如可孚医疗通过合思的费用事前控制功能，实现了费用报销的精细化管理，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。在企业出行管理中，这一功能可以让企业更好地规划出行费用，提高资金使用效率。
多行业应用案例：合思解决方案广泛适用
动力源作为电源行业企业，在企业出行管理方面面临着多系统操作繁琐、报销效率低下等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在企业出行管理方面更加高效、便捷，降低了成本。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出行管理中，汉威科技集团能够更好地控制出行费用，提高财务效率。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业出行管理中，派克新材能够让员工更快地完成报销，提高了员工的工作积极性。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。在企业出行管理中，江西中机能够更好地管理出行费用，提高了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在企业出行管理等方面发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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