在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证管理和档案存取管理方面却面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式和存储要求上存在差异，这使得企业在管理过程中协同困难。同时，电子凭证容易丢失，数据安全存在隐患。很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理和档案存取管理数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思作为一家专注于企业财务数智化领域的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，同时其财务收支管理平台在档案存取管理方面也发挥着重要作用。
创新方案解锁管理难题
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台功能丰富多样，共有28项强大功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在档案存取管理方面，平台为电子凭证和相关档案的存储、查询和使用提供了便捷的途径。
核心亮点推动转型飞跃
合思依托电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证的全链无纸化。从开具、接收到报销、入账和归档，实现了全流程闭环。这一举措不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，还从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为档案存取管理提供了坚实的数据基础。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。在这个阶段，企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，极大地提升了档案存取管理的自动化和智能化水平。
多元价值赋能企业发展
合思产品在提高企业财务处理效率方面表现卓越。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还让企业在档案存取管理时能够更快速地获取和处理相关财务数据。
在降低企业成本方面，合思产品也发挥了重要作用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到档案存取管理的优化和升级中。
合思产品还助力企业管理层科学决策。某企业管理者通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这使得企业在档案存取管理方面能够更好地根据企业战略和业务需求进行规划和调整。
典型场景展现卓越实力
在企业差旅管理场景中，合思的优势尽显。员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，并提供同屏比价功能。在这个过程中，相关的差旅电子凭证和档案能够及时、准确地存储到合思的财务收支管理平台中，方便进行档案存取管理。
在财务档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这大大提高了档案存取管理的效率和准确性。
成功案例见证显著成效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在档案存取管理方面，也实现了从混乱到有序的转变，提高了档案的利用率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，在档案存取管理方面，也打破了数据壁垒，实现了档案信息的共享和高效利用。
独特定位彰显非凡优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位精准，专注于企业财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在档案存取管理方面也形成了一套完整的解决方案。
合思产品对企业财务数字化转型具有重要意义，它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在档案存取管理方面，合思产品提高了档案管理的效率、降低了成本、提升了数据的安全性和可靠性。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，持续为企业创造价值。同时，在档案存取管理方面也会不断优化和升级，为企业提供更优质的服务。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业不妨抓住这个机遇，选择合思产品开启财务数字化转型之旅，同时也提升企业的档案存取管理水平。
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