在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域,虽然在总支出中所占比重相对较少,却长期被忽视。实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费常常需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易陷入停滞。在这样的背景下,企业费用类型分析显得尤为重要,它能帮助企业更好地了解费用状况,寻找解决痛点的方法。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
面对传统费控管理的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,带来了敏捷财务收支管理平台这一解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过这个平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费用类型分析中,合思的解决方案能为企业提供更精准的费用管理视角,助力企业在数字化转型中取得优势。
平台功能概览:全方位守护企业财务
合思敏捷财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务守护精灵,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
平台具备业财一体与费控管理功能,能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。比如,它可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。此外,平台还提供预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多种财务管理功能,像预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等一应俱全。在企业费用类型分析方面,这些功能可以帮助企业更清晰地了解不同类型费用的流向和使用情况。
核心亮点闪耀:无需报销与广泛连接的魅力
合思平台的核心亮点十分突出,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。它从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算等。这一创新解决方案不仅大大提高了报销效率,还减少了人工操作带来的误差。
同时,平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过广泛连接,企业在进行企业费用类型分析时能够获取更全面的数据,为决策提供更有力的支持。
价值体现显著:降本增效合规精细化管理
合思平台为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,它通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,为企业节省了大量的时间和资源。例如,银企直连一键支付,减少了出纳手工录入支付的工时;系统自动对账、生成凭证,减少了财务人员的工作量。
在合规经营方面,平台助力企业满足国家财税新政要求,在电子发票、电子档案的管理上实现规范化,避免了虚开发票、重复报销等问题。而在支持企业精细化管理方面,平台通过数据分析为企业提供决策支持。系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,帮助企业评估经营效率并预警未来风险。在企业费用类型分析中,这些价值体现能够让企业更好地掌控费用情况,实现可持续发展。
典型使用场景:多行业精准适配
合思平台在多个行业都有典型的使用场景,为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过企业费用类型分析,医药企业可以更好地管理研发和销售等方面的费用。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。这对于软件企业进行企业费用类型分析,合理安排项目费用至关重要。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思平台可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低资金管控风险。在连锁经营企业进行企业费用类型分析时,平台能够提供准确的数据支持。
成功案例展示:实力见证卓越
合思平台在不同行业都有成功案例,充分展示了其强大的实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过企业费用类型分析,该制药公司能够更好地控制成本,提高效益。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件服务公司进行企业费用类型分析时,这些功能为其提供了有力的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于连锁餐饮品牌的企业费用类型分析,平台能够帮助其更好地管理各门店的费用。
市场定位与差异化优势:专精特新铸就非凡
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在企业费用类型分析等方面能够投入更多的资源进行技术研发和创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。在企业进行企业费用类型分析时,能够得到专业的指导和支持。
合思提供软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式愈发被认可,具有新商业模式的优势。这种模式在企业费用类型分析中能够提供更全面的视角,帮助企业更好地管理费用。
展望未来:携手合思共创辉煌
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业费用类型分析方面,合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断发展创新,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、聚合更多供应商、提升金融能力等。企业费用类型分析也将随着平台的发展变得更加精准和高效。
在当前的财务数字化转型浪潮中,企业费用类型分析是企业提升财务管理水平的重要手段。合思敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和广泛的应用场景,无疑是企业的最佳选择。如果您想体验合思平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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