在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展面临着诸多挑战。业务的快速拓展与组织架构的日益复杂,让传统财务管理模式显得力不从心。许多企业如动力源、汉威科技等,在发展进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛以及费用管控难等问题,这严重制约了企业的运营效率,影响了决策质量。
在此背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键路径。企业在转型初期,往往容易过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了更为根本的问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更具意义的做法。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和丰富的行业经验,深刻洞察企业在财务数字化转型过程中的痛点。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率不断提高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思适时推出一系列财务数字化解决方案,其中“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,满足降本增效需求,推动企业全面完成财务数字化转型。
合思财务数字化解决方案全景
合思的财务数字化解决方案犹如一座功能强大的财务服务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务体验。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的效用。
其解决方案基于先进的技术架构和理念,具备强大的兼容性,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和实时共享,为企业提供更加全面、准确的财务信息,让企业决策更加科学、精准。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局,能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用费用审批软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思解决方案核心功能与独特优势
- 无需报销开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思费用审批软件的一大耀眼亮点。在传统报销模式下,员工因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能让员工摆脱了这些困扰,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,无需报销功能更是极大地提高了工作效率。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也让财务工作变得更加轻松、高效。
- 强大系统连接能力打破数据流转壁垒
合思费用审批软件具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个部门之间信息流通更加顺畅,协作更加高效。
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高效发票管理确保财务数据真实准确
合思费控模块在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能就像一个严格的把关人,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控前置精准管理企业费用
合思费用审批软件能够实现预算管控前置,这是其在费用管控方面的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种精准的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、有效。
不同行业企业应用成效彰显实力
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,还提升了财务管理的合规性。合思费用审批软件就像一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、健康。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控。合思费用审批软件成为了企业财务管理的得力助手,助力企业在医药行业的激烈竞争中脱颖而出。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,统一了业财口径。合思费用审批软件为软件互联网行业的企业提供了一种高效、智能的财务管理模式,推动企业实现了数字化转型。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司的效率提升
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,多个信息化系统与合思费控成功打通。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致。合思费用审批软件帮助零售行业企业优化了财务管理流程,提高了运营效率,增强了企业的竞争力。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案,尤其是费用审批软件,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费用审批软件,让合思的专业解决方案为您的企业发展注入强大动力,实现企业的可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更大的成功。现在就可以免费试用合思费用审批软件,亲身体验其强大功能和卓越优势。
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