连锁零售业财务数智化:合思解决方案引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化:合思解决方案引领降本增效新潮流
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低的问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。许多企业还陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法看清真实的经营状况。在这样的背景下,出差费用控制措施成为连锁零售企业成本控制的重要一环。合思为连锁零售业量身打造的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新价值

合思深入连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行管理决策,挖掘净利润。出差费用控制措施也贯穿其中,实现多角色提效,高效采集业财数据,以数据驱动业务决策。

连锁门店业财管理解决方案覆盖门店从选址、装修、开业、经营到监督、闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。出差费用控制措施在门店运营的各个环节都能发挥作用,确保费用合理支出。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。出差费用控制措施在营销活动中能够有效控制成本,提高投入产出比。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。出差费用控制措施在这个平台上得以有效实施,提高费用管理的效率和准确性。

核心功能亮点:数据驱动的财务智慧

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,出差费用控制措施也与之紧密结合。

在数据采集与集成方面,合思可实现业财数据的高效采集,涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,及时掌握业务动态。出差费用相关数据也能准确采集,为费用控制提供依据。

费用处理上,具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合规性和准确性。出差费用控制措施通过这些功能得以严格执行,避免不必要的费用支出。

数据分析功能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务情况。出差费用控制措施可以结合这些数据分析,优化出差安排,降低成本。

通过BI呈现功能,以直观、可量化的方式展示数据,满足不同角色的看数需求,支持企业决策。出差费用的情况也能清晰呈现,方便管理层进行决策。

用户收益:降本增效与业财融合

使用合思的解决方案,企业能获得显著的收益,出差费用控制措施也能发挥重要作用。

财务数字化能够提升企业效率,降低成本。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差费用控制措施在其中起到了控制费用支出、优化资源配置的作用。

合思解决方案帮助企业实现数据驱动的决策,提高决策的科学性和及时性。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。出差费用控制措施也能根据数据进行合理调整,提高出差的效益。

促进业财融合,打破业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。烤匠的财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。出差费用控制措施也能在业财融合的过程中,更好地与业务需求相匹配。

提升用户体验,解放员工精力。如烤匠的店长使用合思费控产品后,报销到账速度提升90%,轻松完成报销工作,全情投身于门店运营。出差费用控制措施让员工出差费用管理更加便捷,提高员工的工作积极性。

典型场景应用:精准解决实际问题

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥作用,出差费用控制措施也能在这些场景中精准实施。

在门店运营场景中,合思可解决差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。例如,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。出差费用控制措施在门店运营中能够规范出差流程,降低费用风险。

营销活动管理场景中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,店长可随时查看活动预算执行情况,经理可直接看到合作信息,提高报表产出时效。出差费用控制措施在营销活动中能够确保出差费用合理核算,提高营销活动的效益。

连锁门店的开店阶段,合思可协助进行开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等相关费用的管理和核算。出差费用控制措施在开店阶段能够合理控制出差人员的费用支出,确保开店成本在预算范围内。

在零售营销的新媒体营销场景中,合思可处理新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用,实现费用的合规检查和分摊。出差费用控制措施在新媒体营销场景中能够规范出差人员的相关费用,提高费用使用效率。

客户成功案例:见证合思实力

合思的解决方案在连锁零售业有众多成功案例,出差费用控制措施在这些案例中都取得了良好的效果。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员于低效报销流程,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。出差费用控制措施在鸣鸣很忙的运营中,有效控制了出差人员的费用,提高了工作效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。出差费用控制措施在COMMUNE幻师的财务管理中,确保了出差费用的快速处理和合理控制。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务精细化经营分析优化经营策略,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。出差费用控制措施在烤匠的门店运营中,让出差费用管理更加高效,提升了员工的满意度。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900+门店财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。出差费用控制措施在可孚医疗的财务管理中,结合数据分析,优化了出差安排,降低了出差成本。

在当前经济环境下,连锁零售企业正处于转型的关键时期。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。

如果您是连锁零售企业,想要有效实施出差费用控制措施,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启连锁零售财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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