在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是加剧了企业的困境。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业实现立竿见影降本的重要方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。传统的通过强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之举。企业亟需一套科学的费用优化方案来应对这一难题。
合思差旅管控方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的费用优化方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理费用优化方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供丰富的差旅选择。同时，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的方案，有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思的方案更是实现了全流程管控和全产业链优化。它打破了传统差旅管理的局限，让全员参与到差旅管控中来，使每一位员工都成为企业成本控制的积极参与者，真正做到“合力省”。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入分析了企业在差旅管控上的现状与趋势，并提供了切实可行的费用优化方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务，为企业的差旅管控提供坚实保障。
合思方案核心功能优势尽显
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一费用优化方案不仅让企业节省了成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。 -
灵活差标调整适应市场变化
合思的费用优化方案还支持更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整方式，使企业能够更好地适应市场变化，在保证员工满意度的同时，有效降低差旅成本。 -
BI 风控系统实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思的费用优化方案可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据系统提供的数据分析，及时调整差旅政策，优化费用支出，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能助力精准管控
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，为员工提供更加便捷的差旅体验；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些先进的 AI 智能功能，进一步完善了合思的费用优化方案，使企业在差旅管控方面更加智能化、科学化。
合思方案多场景应用成果显著
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风控普查揪出违规成本
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思费用优化方案在发现和解决企业差旅管理漏洞方面的强大能力，帮助企业及时止损，规范差旅管理。 -
连锁企业定制方案降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控费用优化方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思能够根据企业的不同业务需求，提供个性化的费用优化方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省项目实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一项目充分体现了合思费用优化方案在激励员工参与成本控制方面的独特优势。 -
易商卡方便员工出行
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，进一步优化了企业的差旅费用管理流程，提高了员工的工作效率。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断探索创新的费用优化方案，以应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的费用优化方案，亲身感受其带来的卓越效果！
