合思:引领企业财务数智化转型新征程

合思:引领企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨星空中的导航灯塔,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思是财务数智化领域的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。差旅费用报表作为财务数智化管理中的重要一环,合思也能提供精准且全面的支持。

核心功能:费控管理与数据赋能的双重利器

  • 费控管理:五级进阶迈向“无需报销”新境界
    企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是其追求的终极目标。

L1为手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。差旅费用报表在这个阶段往往需要大量人工统计,准确性和及时性都难以保证。

L2为电子化报销阶段,虽有进步但仍存在问题,如企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题。合思的费控管理平台在后续阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,解决了这些痛点。此时差旅费用报表的生成效率有所提升,但仍有改进空间。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,差旅费用报表能够更及时地获取部分数据,但审核环节仍需人工干预。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。差旅费用报表可以实现数据的自动整合和分析,为企业决策提供更有力的支持。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。差旅费用报表在这个阶段能够实现高度自动化和智能化,为企业提供精准、实时的费用数据。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型的强大引擎
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,实现数据赋能财务数字化转型。差旅费用报表作为数据的重要载体,合思能够对其中的数据进行深入挖掘和分析,为企业提供有价值的洞察。

  • 中台服务:赋能企业管理决策的敏捷支撑
    合思中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,分别承担不同的功能。差旅费用报表的数据可以在中台得到整合和处理,为企业提供更全面的财务视图。

优势凸显:对比传统报销,合思独具魅力

传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的费控管理平台从L1到L5不断升级,逐步实现自动化、智能化,提升报销效率和体验。差旅费用报表在合思的平台上能够实现更高效的生成和分析,为企业节省大量时间和精力。

在L2电子化报销阶段,虽有进步但仍存在问题,如企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题。合思的费控管理平台在后续阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,解决了这些痛点。差旅费用报表在合思平台上可以实现与供应商数据的对接,确保数据的准确性和完整性。

合思的费控管理平台能够实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,而传统报销方式难以实现这一点。通过打通业务与财务系统,合思可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。差旅费用报表在业财融合的环境下,能够更好地反映企业的业务情况和财务状况,为企业提供更有价值的决策依据。

行业应用:多领域绽放光彩,差旅费用报表精准助力

  • 医药行业:合规增效的智慧之选
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出差旅费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的费用管理更加规范,差旅费用报表能够准确反映各项费用的支出情况,为企业的合规经营提供了有力支持。

  • 软件行业:高效费控的数字化转型典范
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证和差旅费用报表。合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,差旅费用报表能够为企业的项目管理和成本控制提供重要依据。

  • 连锁经营行业:资金管控的安全卫士
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险。差旅费用报表在这个过程中能够清晰地反映各子公司的费用支出情况,为母公司的资金管控提供了精准的数据支持。

未来展望:合思引领财务数智化新未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,帮助企业实现降本、提效与创收。差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分,合思将不断优化其功能和服务,为企业提供更精准、更高效的费用管理解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思有望在费控管理平台领域取得更大的突破,成为帮助企业实现财务数智化转型的重要力量。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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