在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段,利润下滑态势明显,众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力受到严重影响,企业急需现金流“逆袭”。2024年,企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出,成本压力难以有效释放。而且,企业常用的“硬控”方法,虽短期内能看到一定效果,却往往以牺牲员工体验为代价,不利于企业的长远发展。
在这样的背景下,出行趋势分析显得尤为重要,企业需要借助专业的解决方案来应对差旅管控难题,挖掘更多净利润。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了行之有效的解决方案。
合思全景式解决方案:差旅管控新蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,独具创意。它打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工从被动接受管控变为主动参与省钱,同时帮助企业建立起无需额外支出的员工激励机制。此外,合思利用BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便及时发出预警,为企业的差旅安全保驾护航。2024年起,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工和企业的不同视角出发,为差旅管控带来新的可能性,在出行趋势分析中占据领先地位。
核心功能亮点:多维优势助力差旅管理
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线上线下融合:全域覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合,差旅、采购、补助全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持与相关平台的联合登陆,为企业提供更多便利。易商卡线下消费解决方案,使线下消费也能实现高效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率,让企业在出行趋势分析中更好地把握成本与效率的平衡。 -
国内国外联通:全球资源一键整合
在全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,国际差旅需求日益增加。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源,多平台接入比价,让企业能够轻松获取最优惠的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家,还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求,为企业的海外差旅提供了有力支持,在出行趋势分析中满足企业全球化发展的需求。 -
管控体验并重:智能服务提升满意度
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,更加精细化地管理差旅成本。优惠券 + 合力省的组合,让员工在享受优惠的同时,为企业节省开支。买贵赔的承诺,让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理等功能,方便企业进行差旅成本的实时监控和管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅制度和行为,在出行趋势分析中提供有力的数据支持。 -
AI规划引领:科技赋能差旅新未来
合思紧跟科技发展潮流,引入AI技术。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求,智能规划行程;AI自动下单助手实现快速下单,提高效率;AI风控对差旅活动进行实时风险监控;AI报告助手生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用,为企业的差旅管理带来了全新的体验,在出行趋势分析中引领企业走向智能化管理之路。
企业收益:多维度赋能企业发展
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够科学地挖掘更多净利润。同时,让员工主动参与为企业省钱,提升了员工的差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾,营造了和谐的企业氛围。
在管理层面,合思实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与,充分释放差旅数据价值。这些数据能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。此外,合思助力企业适应数电票时代,实现电子会计档案管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,还提升了检索效率,实现了管理合规,助力企业双碳指标落地,在出行趋势分析中为企业的可持续发展提供保障。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场深耕:精细化管控降成本
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率在这些地区逐步增高。合思能够帮助企业实现精细化的差旅管控,通过科学设置差标管控金额,降低差旅成本。在出行趋势分析中,为企业在下沉市场的发展提供有力的成本控制手段。 -
出海业务护航:一站式服务解难题
企业拓展海外市场,国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,让企业在海外市场的拓展更加顺畅,在出行趋势分析中满足企业国际化发展的需求。 -
线下消费洞察:全场景覆盖消盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让企业对线下消费了如指掌,在出行趋势分析中提供准确的线下消费数据。 -
数电票时代接轨:全链路管理促合规
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,在出行趋势分析中适应新的发票管理趋势。
客户成功案例:实践验证解决方案价值
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。
2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
在出行趋势分析的大背景下,合思全流程数智化差旅管理解决方案优势显著。在“用”的方面,可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章!
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