在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效和数字化转型。
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多困境。
动力源财务转型困境重重
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自研系统整合难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统暴露出了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，工作效率低下。同时，财务报销数据需要手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了企业的运营效率。 -
系统割裂数据分散
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 -
组织架构流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思定制解决方案破局
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系统集成打通数据孤岛
合思针对动力源大量自研系统难整合的问题，采取了有效的系统集成措施。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为企业的财务数据同步奠定了坚实的基础。 -
无需报销重塑商旅流程
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性的重塑。一方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。另一方面，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案稳步实施推进
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数据同步奠定基础
合思解决方案的实施首先从系统数据的同步工作开始。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上实现有效整合和利用。这一步骤为后续的流程优化和效率提升提供了坚实的基础，也保障了财务数据同步的准确性和及时性。 -
引导员工体验便捷
在商旅出行流程方面，合思引导员工使用合思费控进行出差申请和消费预订。员工能够体验到免垫资、免开票的便捷，同时在消费过程中严格按照申请单和差标进行管控，保证了消费的合规性。这不仅提升了员工的使用体验，也为企业的财务管理带来了便利。 -
财务功能提升效率
财务部门开始使用合思费控的对账、结算和凭证生成等功能，减少了手工操作。这些功能的应用提高了工作效率和数据准确性，降低了财务人员的工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
持续优化协同共享
合思持续优化系统的连接和数据同步，确保各部门之间的数据能够及时共享和协同。通过不断地调整和改进，提高了业务处理和数据统计的效率，进一步加强了财务数据同步的效果。
解决方案成效显著凸显
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效率提升立竿见影
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运营，将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控更加合规
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更加科学
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，已经帮助像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
