在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身财务数字化转型,期望借此提升运营效率、降低成本。然而,转型之路并非一帆风顺。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题,从而陷入多系统林立、数据分散、操作体验差的困境。
比如动力源,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技则面临费用管理难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的派克新材也有业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,新员工不了解差旅流程标准,超标情况频繁出现,导致差旅成本居高不下。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的转型之路保驾护航。
破局之道:合思全面解决方案概述
合思深知企业面临的困境,提供了一系列多维度的解决方案。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的流通与共享。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的数据管理更加高效。
合思创新性地推出无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都从中体验到了无需报销带来的便捷与高效。
在预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效实现了预算的精准管控。
合思还实现了广泛的系统集成,让企业告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,大大提高了工作效率。
功能之光:合思解决方案核心亮点
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,每一个亮点都为企业的财务数字化转型增添助力。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能,报销效率得到了显著提升。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。如海威茨,通过该功能实现发票查重、验真等工作量近乎为零。
银企直联功能打通了业务与付款,让实际业务与付款无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和和可孚医疗都利用银企直联提升了付款效率。
多系统集成与数据互通功能,将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验。亿嘉和通过系统集成实现了业财融合,让企业管理更加精准。
收益之果:企业使用合思方案显著收获
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
财务工作价值得到提升。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
企业管理更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
场景之舞:合思方案多元应用展示
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。
在商旅出行场景,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源和亿嘉和的员工在商旅出行中实现免垫资、免开票,消费即合规。
在销售费用管理场景,合思帮助企业实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。江西中机通过多种差旅标准智能管控,提升了销售费用管理效率。
在预算管控场景,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技和斯利安药业都通过合思实现了预算的有效管控。
在系统集成场景,合思广泛连接多系统,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。
成功之鉴:多行业客户应用典范
众多不同行业的客户通过使用合思解决方案,取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求更为迫切。众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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